Gestionale per farmacie: cos’è e quali sono i vantaggi del suo utilizzo per il farmacista

L’espansione dei sistemi di telemedicina ha trovato ampio impiego in diversi settori nel campo sanitario, soprattutto in contesti in cui l’organizzazione delle attività, dell’inventario e delle scadenze rivestono un ruolo di rilievo.

Un esempio di questa evoluzione è ben rappresentato dalla diffusione del cosiddetto gestionale per farmacie, ideato per automatizzare e semplificare la gestione delle operazioni quotidiane all’interno di una farmacia.

Queste piattaforme digitali sono veri e propri sistemi software per farmacie, il cui tratto distintivo si può riscontrare nelle soluzioni innovative ed avanzate fornite, le quali stanno contribuendo a tutti gli effetti all’accrescimento delle attività dei farmacisti che già ne fanno uso.

Perché optare per questi strumenti? Approfondiamo il ruolo dei software gestionali per farmacie, esaminando i benefici che possono apportare all’operatività dei farmacisti all’interno del loro esercizio.

Principali vantaggi del gestionale per farmacie

Progettati con l’obiettivo di migliorare ed ottimizzare l’efficienza operativa, i software dedicati alle farmacie presentano una serie di strumenti di supporto ed eventuali funzionalità aggiuntive su misura.

In grado di contribuire ad un miglioramento complessivo dell’attività, possiamo riassumere di seguito i principali vantaggi dei gestionali per farmacie :

permettono un grande risparmio di tempo e lo sviluppo dell’efficienza operativa automatizzando numerosi processi come la gestione delle scorte di magazzino e delle transazioni di vendita;
semplificano la gestione delle prescrizioni e delle ricette, riducendo al minimo il rischio di commettere errori e agevolando l’accesso alla consultazione di informazioni importanti, grazie anche all’integrazione con il sistema sanitario nazionale;
consentono l’archiviazione digitale dei documenti assicurando un’elevata protezione dei dati e la loro conformità alla normativa vigente, proteggendo quindi tutte le informazioni sensibili degli utenti della farmacia;
facilitano la gestione dell’inventario tramite una rilevazione in tempo reale delle scorte di farmaci, prevenendo così eventuali situazioni di mancanza, inoltre sono in grado di tracciare le scadenze dei farmaci, limitando il rischio di vendita di prodotti scaduti;
consentono di analizzare le performance della farmacia grazie a strumenti di monitoraggio delle vendite, oltre ad essere di aiuto al farmacista nella pianificazione dei turni di lavoro e delle mansioni.

Wingesfar il migliore gestionale per farmacia

Come scegliere il migliore gestionale per farmacia?

Sul mercato sono presenti diverse alternative ma proporre servizi con un valore aggiunto significativo rappresenta certamente il punto di forza principale di un gestionale per farmacia. L’adozione di una di queste piattaforme digitali garantisce infatti al farmacista un servizio più veloce e preciso.

Uno degli aspetti sicuramente più importanti da valutare è l’effettiva possibilità di personalizzazione del software, nonché la sua flessibilità nell’adattarsi alle specifiche necessità della singola farmacia.

Offrendo numerosi vantaggi alle strutture farmaceutiche attraverso una serie di moduli integrabili a quello base, il software gestionale per farmacia Wingesfar di CGM rappresenta una risposta tangibile all’esigenza di assistenza e tempestività nell’esecuzione di diverse funzioni, esplicate attraverso:

un touch screen personalizzabile per la vendita al banco, in grado di gestire, in base alle esigenze del farmacista, le prescrizioni elettroniche, l’emissione di fatture e la documentazione DDT inerente al magazzino, oltre a sconti e promozioni per gli utenti della farmacia. Inoltre, l’integrazione del modulo software CGM E-VISION permette la lettura ottica e l’archiviazione di ricette, fogli di registro, tessere sanitarie, carte fedeltà, fustelle e barcode di prodotti, dimezzando i tempi di evasione;
l’archiviazione digitale del consenso informato in farmacia, attraverso la piattaforma CGM E-SIGN che garantisce una sicura e agevole registrazione dei dati dei pazienti relativi a vaccinazioni, tamponi, analisi e altri servizi erogati dalla farmacia;
un sistema automatico di calcolo delle tariffe, tramite l’integrazione del modulo CGM E-TAR, costituito da uno scanner ottico, è possibile rilevare automaticamente la tariffazione delle prescrizioni mediche;
una gestione tempestiva degli ordini, utilizzando il modulo CGM E-MATCH è possibile eseguire una rapida verifica tra gli ordini e le fatture elettroniche;
un cruscotto gestionale multimediale, un pannello completo che riporta un quadro dettagliato del proprio esercizio in termini di amministrazione del magazzino e degli acquisti ma utile anche per definire i prezzi ed effettuare un’analisi dei risultati, determinando eventuali correttivi da apportare;
statistiche e monitoraggio avanzati, tramite un pannello di facile utilizzo integrato nel modulo CGM E-STAT che consente la consultazione e il confronto dei dati relativi all’economia della propria attività farmaceutica, agevolando l’identificazione di eventuali consigli per il miglioramento della redditività della farmacia;
il collegamento con apparecchiature per analisi del sangue ed altri esami, o con il modulo GGM E-ROBOT per la gestione automatizzata del magazzino, o ancora con il POS utilizzato per i pagamenti.
la gestione degli standard HACCP con eventuale identificazione dei punti critici
il controllo delle date di scadenza dei prodotti farmaceutici con gestione delle restituzioni ai fornitori.
l’accesso a diverse banche dati del farmaco, tra cui Federfarma, con informazioni relative alle schede descrittive e tecniche del parafarmaco, a monografie e interazioni.

Come scegliere il migliore gestionale per farmacia

Anche per via della crescente stringenza delle pratiche burocratiche, accentuata dall’introduzione di nuove norme sulla fatturazione per le farmacie, la piattaforma Wingesfar è soggetta a costanti aggiornamenti.

La necessità dei farmacisti di ridurre i tempi e ottimizzare i flussi di lavoro legati ai servizi offerti ha generato un forte interesse nell’adozione di strumenti automatizzati.

Il software gestionale Wingesfar di CGM è la soluzione completa pensata per i farmacisti che desiderano disporre di uno strumento innovativo che integri tutte le applicazioni essenziali e utili per gestire in modo completo le attività della propria farmacia.

Vuoi approfondire il tema dei gestionali per farmacia? Leggi gli articoli nella community inerenti alle soluzioni per la farmacia e all’intera gamma di moduli integrabili con il software Wingesfar di CGM.